Na hora de fazer o armazenamento de medicamentos são muitas coisas a se pensar. Assim como todo estoque possui uma questão logística, é preciso tomar cuidado com a integridade desses produtos também. 

Afinal, são produtos com composições químicas que podem se alterar de acordo com as condições em que se encontram. Ou seja, um critério que pode impactar no seu funcionamento. 

Por isso, continue lendo o artigo até o final, para entender qual é a melhor maneira de fazer o armazenamento correto de medicamentos. 

 

A importância do correto armazenamento de medicamentos

O armazenamento de medicamentos deve ser feito com muito cuidado, atenção e planejamento. Estamos falando de componentes químicos que podem ter diferentes reações de acordo com o ambiente em que estão armazenados. 

A preservação desses produtos deve ser pensada desde o momento da sua fabricação, até o momento em que ele é aplicado ou consumido pelo paciente. A logística desse caminho deve ser pensada para preservar a sua qualidade e essência. 

Algumas condições devem ser mantidas no estoque desses produtos, condições essas que irão variar de medicamento para medicamento. 

Em vários casos é preciso ter um controle da temperatura e umidade do ambiente, sendo necessário um ambiente controlado para armazenamento. 

Não esqueça que o transporte depois do armazenamento é igualmente importante e também deve ser controlado. Lembrando que os medicamentos são considerados, em grande maioria, fármacos que têm natureza perecível. 

Essas precauções são necessárias para que o medicamento mantenha a suas propriedades 

Armazenar os medicamentos incorretamente pode trazer problemas financeiros, por perda de produtos. Como também problemas de saúde, pois se torna arriscado consumir um medicamento que esteve armazenado em condições impróprias. 

Quando falamos em armazenamento, estamos falando de uma série de procedimentos que devem ser tomados. Não apenas do ato de guardá-lo. 

São procedimentos de gestão e aqueles considerados técnicos também, que envolvem desde a recepção do medicamento até a sua entrega.

Como funciona a logística de armazenamento de medicamentos?

Então, a logística começa quando o local recebe o medicamento, precisando haver uma conferência para checar se está tudo certo com o medicamento. De modo a conferir a embalagem e os pedidos. 

Com tudo certo, será a hora de estocar esses medicamentos no armazém já preparado para receber e organizar esses produtos. Está inclusa nessa etapa garantir a segurança do medicamento. 

Quando falamos em segurança nos referimos aos furtos ou qualquer problema que possa danificar o produto. Além disso, como foi falado anteriormente, é durante o armazenamento que você deve garantir certa estabilidade que pode ser: 

• Química; 

• Física; 

• Microbiológica; 

• Toxicológica; 

• Terapêutica. 

Essa estabilidade pode ser prejudicada de acordo com vários fatores, sejam eles intrínsecos ou extrínsecos. Quando falamos do armazenamento desses produtos, levamos em consideração os fatores extrínsecos. 

Pois, estão relacionados às condições ambientais dentro de um armazém. Ou seja, é o controle da temperatura, da umidade, da luminosidade, da ventilação e até mesmo do manuseio dos medicamentos. 

A logística desse processo inclui também um controle do estoque, tendo registrado tudo que entra, tudo que sai e tudo que está ali no armazém. 

Tal como o mapeamento de onde está, para facilitar a retirada rápida. Por último, claro, é a entrega, que deve ser feita de maneira eficiente, entregando um produto de qualidade e com a eficiência esperada.

 

Como fazer o armazenamento de medicamentos corretamente? 

Agora que você sabe como deve ser pensado esse armazenamento, quais são os passos a tomar na hora de gerir e pensar na logística desse processo? 

1. Escolha bem o local de estocagem dos medicamentos 

Para começar, você deve escolher e organizar onde ficará cada medicamento, e isso deve ser feito de acordo com as suas características. 

Ou seja, irá depender do tamanho e do volume dos produtos, assim como as condições de conservação no local e o que cada medicamento exige. Os principais itens utilizados para armazenar medicamento são: 

• Pallets: Ideal para movimentar muitos medicamentos. As empresas vêm usando o de borracha por não absorverem umidade e serem fáceis de limpar; 

• Prateleiras: Talvez o mais simples, é ideal para volumes pequenos e produtos reduzidos e leves. Precisam estar distantes das paredes e do teto para ter uma boa ventilação;

• Armários: Esses são recomendados apenas para os medicamentos que precisam de controle especial e devem seguir as diretrizes da lei que incide sobre eles.

2. Organize bem o armazenamento 

Uma vez que você escolheu qual será o material utilizado para fazer o armazenamento, está na hora de escolher como. Ou seja, qual a melhor maneira de organizar os medicamentos para tornar o processo mais ágil e seguro. 

Algumas pessoas optam pela ordem alfabética. Isso pode ser muito útil pois facilita muito na hora do controle e quando você precisa achar um medicamento. 

Ainda, há a forma farmacêutica. Isso é, organizar de acordo com a forma farmacológica do medicamento, o que ajuda a dividir bem os espaços. 

Existem as pessoas que optam por organizar de acordo com os grupos farmacêuticos. Ou seja, de acordo com as funções dos medicamentos. É uma maneira lógica de fazer essa divisão e que pode facilitar tanto na hora de pegar os medicamentos, quanto no maior controle ambiental. 

Por último, existem algumas pessoas que usam sistemas de sinalização alfanumérica. Isso é muito indicado para grandes armazéns, como galpões, que tem muitos produtos. Dá mais trabalho, mas porque são muitos medicamentos para monitorar.

3. Controle e monitore tudo 

Uma vez que você escolheu como vai armazenar e qual vai ser o seu método para organizar e gerir o seu armazém, está na hora de monitorar. 

É preciso sempre checar os medicamentos e manter registro de tudo que entra e sai do seu estoque. Além disso, é preciso sempre checar se as condições do ambiente estão se mantendo ideais para garantir a estabilidade dos medicamentos.

Basicamente, uma boa gestão na hora de pensar o armazenamento de medicamentos é tudo que você precisa para garantir sua integridade e eficiência na hora da distribuição dos medicamentos. 

Portanto, não é muito difícil, basta uma gestão organizada e controlada, levando sempre em consideração as exigências dos medicamentos. 

Ainda possui alguma dúvida sobre a correta armazenagem? Deixe-a nos comentários para que possamos lhe ajudar.